Обязанности: — Ведение корреспонденции и документации по всем направлениям деятельности руководителя;
— Приём звонков и посетителей;
— Выполнение личных поручений руководителя (трэвел-поддержка, оформление документов и т.д. на руководителя и его семью);
— Организация деловых встреч, ведение google календаря;
— Участие в организации мероприятий сообщества: помощь в подготовке, информировании участников, закупках.
— Сбор данных по направлениям деятельности сообщества, их структурирование и участие в подготовке отчетности.
— Ведение базы данных партнеров, коллег, составление планов по взаимодействию с ними, организация рассылок необходимых материалов;
— Участие в ведении спонсорских проектов: составление предложений, ведение договоров со спонсорами, составление, ведение необходимых документов и отчетности.
Требования: — Высшее образование;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Владение MS office в т.ч. умение работать с презентациями;
— Опыт административной работы от 1 года;
— Опыт работы с документацией;
— Ответственность;
— Высокий уровень коммуникативных и организационных навыков;
— Знание английского — не ниже уровня intermediate;
— Знакомство с еврейской культурой будет являться преимуществом.
Условия: — Заработная плата обсуждается индивидуально;
— Работа в центре города;
— Самостоятельные задачи;
— Новый офис, обеды;
— Оформление по ТК РФ;
— Дополнительные отпускные дни в связи с еврейскими праздниками;
— Возможность лучше узнать еврейскую культуру и традиции.