Координатор программ

вакансия

Привет! На связи команда Дома еврейской культуры ЕСОД – современного культурного пространства в центре Петербурга. Мы реализуем самые разнообразные проекты и стараемся быть местом, где каждый найдет что-то для себя.

Сейчас мы усиливаем команду, поэтому ищем координатора наших программ, включая семейные и детские лагеря, культурные программы, концерты и лекции, научпопбранчи и арт-дегустации, лидерские программы и творческие направления.

Несколько слов о функционале:

  • Административная поддержка детских и семейных лагерей (логистика, договоры, материалы, питание, сметы, отчеты);
  • Общение с клиентами, работа с клиентской базой, набор в лагеря;
  • Поиск новых отелей для проведения лагерей;
  • Участие в подготовке и административное сопровождение взрослых и семейных мероприятий, посвященных еврейским праздникам (Рош аШана, Ханука, Пурим, Песах), а также лекций, концертов, экскурсий. Вы будете участвовать в обсуждении и написании сценариев мероприятий, а также выполнять самые разные, иногда неожиданные задачи: конечно, это и составление договоров с подрядчиками, и проведение оплат, но также иногда нужно украшать аудиторию, иногда смешивать краски, иногда рассказать новым клиентам о ЕСОДе;
  • Работа с документацией, составление отчетов;
  • Решение текущих организационных задач;
  • Работа в команде сотрудников офиса и проектных сотрудников.

Несколько слов о вас (что нужно иметь, знать и уметь):

  • Высшее образование необходимо;
  • Опыт административной работы важен и нужен, но он может быть разнообразным;
  • Коммуникабельность, доброжелательность и открытость в общении — вот это точно must!
  • Опыт работы с клиентами (переводя на русский язык — надо любить общаться с людьми, а не ненавидеть их априори :-))
  • Организованность, ответственность и пунктуальность — без этого мгновенно начинается хаос! А хаос у нас недопустим!
  • Грамотная устная и письменная речь (тут уж простите — мы очень верим в чтение книг ;
  • Опытный пользователь ПК, знание Ms Office. ну как опытный? Word даже не обсуждается, но и с Excel надо бы дружить.

Что мы предлагаем:

  • Зарплата 65 000 руб. (до вычета налогов);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Возможность личного и профессионального развития;
  • Возможность бесплатного посещения мероприятий ЕСОДа и корпоративные скидки;
  • Уникальный опыт, корпоративная культура и возможность реализации творческих идей.
  • А еще — 50% скидка на абонемент в Fitness Хаус, который расположен прямо в нашем здании!

Если вы прочитали это до конца и вам откликнулась наша вакансия, а в описании вы узнаете себя – скорее присылайте резюме. Но до этого важно сделать еще одну вещь: нужно заполнить небольшую анкету, чтобы мы могли познакомиться ближе еще до вашего прихода!

docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfMU3Byr25BC_xZREJK7QHV-wUGMPA_-H1XVk3qc-n2qxuxjQ/viewform?usp=sf_link

PS Важно: тут нет правильных и неправильных ответов. Нам важно понять, кто вы — наш будущий член команды!

hh.ru/vacancy/85198865