Ассистент/ Помощник руководителя

вакансия

ADDA gems — российско-израильский бренд ювелирных украшений. Уже 14 лет мы делаем счастливыми девушек по всему миру. Магазины ADDA gems есть в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Воронеже, Тель-Авиве и двух европейских городах — Праге и Берлине. Мы постоянно развиваемся, расширяем свою географию, повышаем узнаваемость бренда и не боимся пробовать новое. У нас интересно работать и есть, куда расти — личностно и профессионально.

Прямо сейчас в нашу команду мы ищем ассистента операционного директора — ответственного человека, который будет следить, чтобы все в компании работало, как часы. Если вы любите работать в режиме многозадачности и хотите стать частью активной, амбициозной команды, то, возможно, мы ждем именно вас!

Обязанности:

  • Планирование и координация рабочего графика операционного директора: организация онлайн-встреч, планёрок, напоминания, согласование и перенос
  • Ведение календаря, оптимизация рабочего времени руководителя
  • Исполнение личных и бизнес-поручений директора
  • Участие в подборе персонала: ознакомление с откликами и резюме, коммуникация и приглашение на интервью
  • Создание и поддержание документации: составление отчетов, подготовка материалов для встреч и проектов
  • Анализ бизнес-показателей

Что мы ждем от успешного кандидата:

  • Опыт работы в административной поддержке руководителя желателен, но не обязателен
  • Любовь к трекерам, табличкам и автоматизации процессов
  • Владение инструментами Microsoft Office, Notion или аналогичных систем, умение работать с электронными календарями
  • Гибкость, сильные коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, высокая внимательность к деталям
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Позитивный настрой и энергичность

Что мы предлагаем:

  • Работа в быстрорастущем международном бренде
  • Неполная занятость: понедельник, среда, пятница с 10:00 до 19:00
  • Работа в стильном офисе в Петербурге
  • Оклад 30 000 рублей + премия
  • Профессиональное развитие: регулярные обучения, книжный клуб для сотрудников, доступ к корпоративной библиотеке
  • Корпоративный маникюр и скидка на покупку украшений бренда
  • Перспектива полной занятости и роста заработной платы через 3 месяца
  • Вдохновляющая и поддерживающая рабочая атмосфера: у нас сильная и дружная команда из амбициозных девушек, где ценятся необычные идеи, креатив и творчество

hh.ru/vacancy/98802185