Офис-менеджер (секретарь)

вакансия

Компания РИКЦ — лидер по оказанию услуг в помощи получения израильского гражданства, в связи с активным ростом, ищет секретаря.

С 2014 года мы успешно делаем все, чтобы получение израильского гражданства было для клиентов простым и быстрым: штатные архивисты помогают найти документы, подтверждающие еврейские корни; эксперты вместе с клиентом собирают полный пакет документов и помогают пройти консульскую проверку с первого раза; специалисты сопровождают клиентов в Израиле, сокращая срок прохождения всех процедур с 3-4 месяцев до 2-х или 10 дней.

Все эти годы нас выбирают клиенты премиум уровня за качество услуг, их ассортимент и за внимание, которые мы оказываем. На сегодняшний день команда РИКЦ состоит из 105 профессионалов, работающих на благо наших клиентов. Мы развиваемся и растем каждый день, за 2022 год штат вырос на 207%, оборот компании на 484% и это далеко не предел.

Наша сфера увлекательна, а работа с профессионалами позволит прокачать свои сильные стороны и выйти на новый уровень.

Вы подходите нам, если:

  • Умеете работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
  • Свободно владеете компьютером и оргтехникой;
  • Знаете основы документооборота и делопроизводства.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение делопроизводства (работа с уже готовыми шаблонами договоров);
  • Прием, регистрация, рассылка входящей / исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и служебных записок;
  • Встреча клиентов и сервисное сопровождение переговорных процессов (подготовка переговорных комнат, подача напитков);
  • Заказ пропусков для гостей, оформление пропусков для сотрудников;
  • Оформление почтовых отправлений через Почту России и курьерские службы;
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов и воды, хозяйственных товаров);
  • Выполнение служебных поручений руководителя.

Предлагаем следующие условия:

  • Работу в международной компании и погружение в смешение культур и традиций;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Оплачиваемый отпуск, больничные + ДМС со стоматологией;
  • Удобный график работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
  • Конкурентный уровень заработной платы (оклад 70 000 руб на руки + KPI после испытательного срока);
  • Корпоративные бонусы, привилегии, поддержка по личным вопросам;
  • Комфортную и дружелюбную обстановку в коллективе;
  • Руководство, которое ценит своих сотрудников;
  • Корпоративы с приглашением наших звездных клиентов.

Если вам понравилось наше предложение, откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться лично на собеседовании!

hh.ru/vacancy/83209362